何往復もしていた確認が、こう変わります
これまで
領収書がまとめて届き、何に使ったかわからないものは、メールや電話で聞き返す。返事を待つ間は、仕訳が止まります。
パシャっと経理くんなら
AI が迷った品目は、撮ったその場でオーナーさんに聞いてあります。届いたら、会話と明細を確かめて承認するだけです。
- AI が仕訳してから届く
- 品目ごとに勘定科目と税率を割り当て、勘定科目ごとの明細（金額・確信度・判断理由つき）にしてから届きます。明細の合計が領収書と合うかも確かめてあります。
- AI とオーナーさんの会話が読める
- AI は迷った品目を、選択肢つきでオーナーさんに聞いています。その会話を読めば、何に使ったかを聞き返さずに済みます。
- 聞きたいことは、LINE で同じ領収書を見ながら
- 差し戻すと、オーナーさんはいつも使っている LINE からアプリを開き、同じ領収書とコメントを見て返事をくれます。どの領収書の話かを説明しなくても伝わります。
顧問先では、こう計上されます
オーナーさんが LINE で領収書を撮る
LINE のミニアプリなので、オーナーさんはアプリのインストールもパスワードも要りません。
AI が品目ごとに勘定科目と税率を割り当てる
飲食店向けの勘定科目から選び、勘定科目ごとにまとめた配分案（税率つき）を作ります。配分の合計が領収書の合計と合うかも確かめます。
迷ったときは、AI がオーナーさんに質問する
確信度が低い品目について、選択肢つきで質問します（5 往復まで）。このやりとりは、確認の画面でも読めます。
オーナーさんが計上すると、確認待ちに入る
ヘッダのお知らせにも「計上」として届きます。
オーナーさんの画面は、オーナーさん向けのページで見られます。
オーナーさんは、いつもの LINE から返事をくれます
オーナーさんの画面は、LINE の中で開くアプリです。差し戻してから承認するまで、やりとりはすべて同じ領収書の上で進みます。税理士さんは、届いたお知らせを開いて確認するだけです。
税理士さん
聞きたいことを書いて、差し戻す
確認の画面でコメントを書いて「差し戻し」を押します。
差し戻すところの例。コメントの欄に「どなたとのお食事でしたか？スタッフの打ち上げなら福利厚生費にします。」と書いて、差し戻しを押します。 オーナーさん
オーナーさんが LINE から返事をする
オーナーさんのアプリの「確認のお願い」に出ます。いつもの LINE から開いて、同じ領収書を見ながら返事を書くので、返事が早く返ってきます。
オーナーさんのスマホの例。差し戻された居酒屋 はなびの領収書に、税理士さんのコメント「どなたとのお食事でしたか？スタッフの打ち上げなら福利厚生費にします。」が出ていて、オーナーさんが「スタッフ 4 人の打ち上げでした」と返事を書き、勘定科目を福利厚生費にしています。 税理士さん
お知らせが届く
オーナーさんが出し直すと、ヘッダのお知らせの「確認のお願い」に届きます。押すと、その仕訳の確認の画面が開きます。
お知らせの例。ヘッダの通知アイコンに 1 が付き、「確認のお願い」に居酒屋 はなびの仕訳が、再提出の日時つきで出ています。 税理士さん
返事を読んで、承認するだけ
オーナーさんの返事と、選び直した勘定科目（1 行の仕訳のとき）を見て承認します。やりとりは仕訳ごとに残ります。
出し直された仕訳の確認の画面の例。オーナーさんの返事「スタッフ 4 人の打ち上げでした」と、勘定科目を福利厚生費に変えたことが出ていて、承認を押します。
確認の画面でできること
- すべての顧客の確認待ちを、ひとつの一覧で
- 最初は、担当しているすべての顧客の確認待ちを並べます。左の顧客の一覧から、事業者・店舗ごとに絞り込めます。
- 画像と AI の根拠を並べて
- 領収書の画像（拡大できます）の横に、科目別の内訳（税率・金額・確信度・判断理由・含まれる品目）と、オーナーさんと AI のやりとりを出します。
- 承認・明細を修正して承認・差し戻し
- 明細の科目・税率・金額をその場で直せます。合計が領収書と合わない間は、修正して承認できません。差し戻しにはコメントが要ります。
- 修正前の配分も残ります
- 明細を直して承認した仕訳は、AI の配分案（計上時点）と修正後の明細を並べて見られます。
- 状態で絞り込む
- 確認待ち・承認済み・修正して承認・差し戻しで絞り込めます。
- お知らせ
- 新しい計上と担当の変更はヘッダのお知らせに、オーナーさんが出し直した仕訳は「確認のお願い」に出ます。
顧問先とのつなぎ方
つなぎ方は 2 とおりです。担当になると、その事業者の店舗でオーナーさんが計上した領収書（仕訳）が届きます。計上する前の領収書（読み取り中・AI の質問に答えている途中など）は見えません。
顧客コードを渡す
「顧客コードを発行」（担当の顧客がいるときは、顧客の一覧の「顧客を招待」）で 8 桁のコードを発行して、オーナーさんに伝えます。オーナーさんが LINE の設定画面で入力すると、担当になります。1 つのコードを複数の顧客に使えます（14 日間有効）。
招待リンクを受け取る
オーナーさんが発行した招待リンクを開いて「担当になる」を押します。1 つのリンクは 1 人だけが使えます。まだアカウントが無ければ、そこから登録できます。
担当をやめるときは、顧客カードの「この顧客の担当を外れる」から外れられます。 顧問先のオーナーさんには、オーナーさん向けのページを送ってください。
判定に使う勘定科目
AI は、飲食店向けの次の 21 の勘定科目から判定します。
- 仕入高（食材・飲料）
- お客様に提供する料理・ドリンクの材料。酒類、ソフトドリンク、食材、氷など。
- 消耗品費
- 10万円未満の備品・店舗で使う消耗品。グラス、コースター、洗剤、おしぼり、文具、小型機器など。
- 交際費
- 取引先・関係者との飲食や贈答。自店以外での会食、お中元・お歳暮など。
- 会議費
- 打ち合わせに伴う少額の飲食（1人あたり1万円以下目安）。
- 福利厚生費
- 従業員のための支出。まかない材料、スタッフ慰労会、常備薬など。
- 水道光熱費
- 電気・ガス・水道代。
- 通信費
- 電話・インターネット・郵送・切手。
- 地代家賃
- 店舗の家賃・共益費・駐車場代。
- 修繕費
- 設備・備品の修理・メンテナンス。
- 広告宣伝費
- 集客目的の支出。チラシ、看板、SNS広告、グルメサイト掲載料。
- 旅費交通費
- 業務での移動。タクシー、電車、仕入れ先への交通費。
- 支払手数料
- 振込手数料、決済手数料、各種サービス手数料。
- リース料
- 設備のリース・レンタル料。
- 衛生費
- 清掃・害虫駆除・ゴミ処理など店舗衛生に関する支出。
- 新聞図書費
- 業務関連の書籍・雑誌・新聞。
- 租税公課
- 印紙税・固定資産税など税金や公的な手数料。
- 保険料
- 店舗の火災保険・賠償責任保険など。
- 車両費
- 業務用車両のガソリン・整備など。
- 雑費
- 他のどの科目にも当てはまらない少額支出。
- 工具器具備品（固定資産）
- 10万円以上の設備・機器。減価償却の対象。
- 事業主貸（私的支出）
- 事業に関係ない私的な支出。経費にならない。
料金と登録
- 税理士さんのお支払いはありません
- 税理士アカウントの登録・利用に、お支払いはありません。利用料は店舗ごとの月額で、顧問先のオーナーさんがアプリの中で登録します。
- 店舗ごとの利用の状態がわかります
- 顧客カードで、店舗ごとに「利用中」「利用前」「お支払い要確認」がわかります。
- メールアドレスで登録できます
- 名前・メールアドレス・パスワードを入れて、メールに届く 6 桁の確認コードを入れれば登録できます。
よくある質問
どの領収書が届きますか？
オーナーさんが計上した領収書（仕訳）です。読み取り中や、AI の質問に答えている途中など、計上する前の領収書は届きません。
顧問先のオーナーさんに、アプリを入れてもらう必要はありますか？
要りません。LINE のミニアプリなので、オーナーさんは LINE から開くだけで使えます。ログインも LINE のアカウントで済みます。
AI の判定は、そのまま使ってよいですか？
AI の判定は候補です。確信度と判断理由、オーナーさんとのやりとりを出しているので、最終的な判断は税理士さんがしてください。
事務所の複数人で確認できますか？
できます。1 つの事業者に、複数の税理士さんが担当になれます。担当する人ごとに、オーナーさんに招待リンクを発行してもらうか、それぞれのコードを入れてもらってください。ほかの人が先に確認していたら知らせて、上書きしません。
顧問先が店舗をいくつも持っています
事業者の中で店舗ごとに分かれていて、左の顧客の一覧から店舗ごとに絞り込めます。
確認の結果は、オーナーさんにどう届きますか？
承認と修正して承認はオーナーさんのアプリのお知らせに、差し戻しは「確認のお願い」に出ます。どちらも、オーナーさんが LINE からアプリを開くと、ホームの右上のお知らせでわかります（LINE のトークにメッセージは送りません）。
担当をやめるときは？
顧客カードの「この顧客の担当を外れる」から外れられます。もう一度担当するには、オーナーさんからの招待かコードが要ります。